Política de privacidad
The Basilian Fathers of Toronto es una comunidad de sacerdotes y estudiantes para el sacerdocio dedicada a diversas formas de actividad sacerdotal, con especial atención a la educación y la evangelización.
Nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestra comunidad y de las partes interesadas cuya información personal recopilamos en el curso de todas nuestras actividades.
La Congregación cumple con la Ley de Protección de la Información Personal y los Documentos Electrónicos (PIPEDA) y con las demás leyes aplicables, y garantiza que toda la información personal se recopile adecuadamente, se utilice únicamente para el fin para el que se recopiló y se elimine de forma segura y oportuna cuando ya no sea necesaria.
La Ley de Protección de la Información Personal y los Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA) define la información personal como cualquier información sobre una persona específica e identificable, como su nombre, dirección o número de teléfono, pero no incluye el nombre, cargo, dirección laboral ni número de teléfono laboral de un empleado de una organización. Seguimos y respetamos esta definición.
Todos los miembros de nuestra comunidad, incluidos los miembros profesos, los novicios, los candidatos, los asociados, los empleados, los voluntarios y los contratistas que recopilen, utilicen o divulguen información personal para The Basilian Fathers of Toronto deben seguir los diez principios que se describen a continuación.
Somos responsables de mantener y proteger la información personal recopilada a través de nuestras oficinas, ministerios y sitio web. Se pedirá a las personas que revisen y firmen un formulario de consentimiento antes de que se divulgue cualquier información personal a terceros con el fin de prestar servicios mejorados o por cualquier otro motivo.
Hemos designado a un responsable de privacidad encargado de garantizar el cumplimiento de esta política de privacidad.
Ilya Kovalevskiy
Coordinador de Comunicaciones
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
The Basilian Fathers of Toronto recopila y utiliza información personal para diversos fines, entre ellos, sin limitarse a:
A. Prestar servicios en sus diversos ministerios y a sus miembros.
B. Información proporcionada voluntariamente relacionada con el empleo, la nómina y las prestaciones.
C. Información proporcionada voluntariamente relacionada con la contratación de voluntarios.
D. Información proporcionada voluntariamente por donantes con el único fin de emitir recibos fiscales y mantener una lista de donantes.
Uso de nuestro sitio web
Puede acceder a la página de inicio de nuestro sitio web y navegar por él sin divulgar sus datos personales. Cualquier información personal que los visitantes del sitio decidan proporcionar voluntariamente para recibir boletines electrónicos o completar cualquiera de nuestros formularios de solicitud en línea NO se comparte con terceros, salvo que se indique lo contrario. Nos aseguraremos de que toda la información personal esté protegida y se mantenga confidencial.
Toda información personal que se recopile se obtiene de forma lícita y justa. La información personal recopilada se limitará, siempre que sea posible en la práctica, a la necesaria para los fines que hayamos identificado en el momento de la recopilación. Cuando nos proporcione información personal voluntariamente, procuraremos limitar su recopilación al fin para el que la proporciona.
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La única información personal que recopilamos es con su conocimiento y consentimiento. Puede optar por no divulgar la información personal que le solicitemos. Sin embargo, decidir no proporcionar cierta información personal puede impedirnos prestarle nuestros servicios. Asimismo, puede retirar su consentimiento para la recopilación, el uso o la divulgación de su información personal en cualquier momento, sujeto a los requisitos legales y a un aviso razonable.
La cantidad y el tipo de información que recopila The Basilian Fathers of Toronto se limitan únicamente a lo necesario para cumplir los fines identificados. Solicitaremos directamente a la persona la información que necesitemos. La información personal se recopilará mediante procedimientos justos, transparentes y lícitos. Puede optar por divulgar tanta o tan poca información personal como considere conveniente. Como se indica en el Principio 3, decidir no proporcionar cierta información personal puede impedirnos prestarle nuestros servicios.
The Basilian Fathers of Toronto utilizará su información personal únicamente para los fines para los que fue recopilada. Su información no se divulgará sin su conocimiento y consentimiento, salvo que la ley lo permita o exija. Su información personal se conservará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada y de conformidad con las leyes aplicables sobre conservación de información. Si se han cumplido todos los fines identificados para el uso de su información personal, destruiremos la información o la convertiremos en información no identificable.
Para garantizar la prestación fiable de servicios e información, su información personal se conservará exacta, completa y actualizada. Suponemos que la información que nos proporciona es exacta. Si su información personal cambia en algún momento, le agradeceremos que nos lo comunique de inmediato. Si se pone en contacto con nosotros para realizar una solicitud, tomaremos las medidas adecuadas para actualizar o corregir la información personal que obra en nuestro poder y que nos haya proporcionado anteriormente.
The Basilian Fathers of Toronto emplea diversas medidas de protección para proteger su información personal contra la pérdida o el robo, así como contra el acceso, la divulgación, la copia, el uso o la modificación no autorizados. Estas medidas incluyen controles físicos, como archivadores cerrados con llave, acceso restringido a las oficinas y limitación del acceso según la necesidad de conocer la información. Los procedimientos para aplicar estas medidas se comunican a todos los empleados para garantizar el cumplimiento de este principio.
The Basilian Fathers of Toronto dispone de información específica y clara sobre nuestras políticas relativas a la gestión de la información personal. Nuestra política está disponible públicamente en el sitio web de Basilian Fathers, www.basilian.org, en “Contact Us”.
Si lo solicita, le informaremos si conservamos información personal sobre usted y le daremos acceso a ella. Si conservamos información personal sobre usted, también le indicaremos, cuando corresponda, para qué fines se utiliza. Tiene derecho a actualizar cualquier información personal que conservemos sobre usted. Si desea consultar el contenido completo de la información que consta en nuestros archivos, debe presentar una solicitud formal por escrito, enviada por correo postal a:
Ilya Kovalevskiy
Coordinador de Comunicaciones
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
Le responderemos dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de su solicitud escrita o le notificaremos si necesitamos un plazo más largo para responder íntegramente a su solicitud, siempre que la legislación aplicable en materia de privacidad permita una prórroga del plazo de treinta
(30) días
Si, por cualquier motivo, le preocupa nuestro cumplimiento de nuestra Política de privacidad, puede ponerse en contacto por escrito con nuestro Responsable de privacidad, por correo postal:
Ilya Kovalevskiy
Coordinador de Comunicaciones
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
The Basilian Fathers of Toronto cuenta con políticas y procedimientos para recibir, investigar y responder a las quejas y preguntas de las personas. Si no está satisfecho con la manera en que hemos respondido a una queja, puede ponerse en contacto con el Comisionado de Privacidad de Canadá. Esta Política de privacidad puede actualizarse periódicamente. Los cambios a esta Política de privacidad que le afecten se publicarán en este sitio.
