Politique de confidentialité
The Basilian Fathers of Toronto est une communauté de prêtres et d’étudiants se préparant au sacerdoce, engagée dans diverses formes d’activité sacerdotale, notamment dans les domaines de l’éducation et de l’évangélisation.
Nous nous engageons à protéger la vie privée des membres de notre communauté et de nos parties prenantes auprès desquels nous recueillons des renseignements personnels dans le cadre de l’ensemble de nos activités.
La Congrégation se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux autres lois applicables, et veille à ce que tous les renseignements personnels soient recueillis adéquatement, utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et éliminés de manière sûre et en temps opportun lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada définit les renseignements personnels comme tout renseignement concernant une personne précise et identifiable, comme son nom, son adresse ou son numéro de téléphone, mais exclut le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d’un employé d’une organisation. Nous suivons et respectons cette définition.
Tous les membres de notre communauté, y compris les membres ayant prononcé leurs vœux, les novices, les candidats, les associés, les employés, les bénévoles et les contractuels qui recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels pour The Basilian Fathers of Toronto sont tenus de respecter les dix principes énoncés ci-dessous.
Nous sommes responsables de la conservation et de la protection des renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de nos bureaux, de nos ministères et de notre site Web. Les personnes concernées seront invitées à examiner et à signer un formulaire de consentement avant que des renseignements personnels soient communiqués à des tiers afin de fournir des services améliorés ou à toute autre fin.
Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée chargé de veiller au respect de la présente politique de confidentialité.
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
The Basilian Fathers of Toronto recueillent et utilisent des renseignements personnels à diverses fins, notamment :
A. Fournir des services dans le cadre de leurs différents ministères et à leurs membres.
B. Renseignements fournis volontairement dans le cadre de l’emploi, de la paie et des avantages sociaux.
C. Renseignements fournis volontairement dans le cadre du recrutement de bénévoles.
D. Renseignements fournis volontairement par les donateurs aux seules fins d’émettre des reçus fiscaux et de tenir une liste de donateurs.
Utilisation de notre site Web
Vous pouvez accéder à la page d’accueil de notre site Web et le parcourir sans communiquer vos données personnelles. Les renseignements personnels que les visiteurs du site choisissent volontairement de fournir afin de recevoir des bulletins électroniques et/ou de remplir l’un de nos formulaires de demande en ligne NE SONT PAS communiqués à des tiers, sauf indication contraire. Nous veillerons à ce que tous les renseignements personnels soient sécurisés et demeurent confidentiels.
Les renseignements personnels recueillis sont obtenus de façon légale et équitable. Les renseignements personnels recueillis seront limités, dans la mesure du possible, à ce qui est nécessaire aux fins que nous avons déterminées au moment de la collecte. Lorsque des renseignements personnels nous sont fournis volontairement, nous tenterons de limiter leur collecte à la fin pour laquelle ils sont volontairement communiqués.
Utilisation des cookies
Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui est transféré d’un site Web vers le disque dur de votre ordinateur afin que le site Web puisse distinguer les visiteurs et suivre leurs activités sur le site. Un cookie ne permet pas à un site Web de connaître des renseignements permettant de vous identifier personnellement, comme votre vrai nom et votre adresse.
Nous utilisons les cookies uniquement pour savoir combien de personnes visitent notre site Web et à quelle fréquence chaque page est consultée. Il est impossible de suivre chacun des déplacements d’un utilisateur lorsqu’il se trouve sur Basilian.org. Les cookies servent uniquement à mesurer la popularité des pages à des fins statistiques, à améliorer la qualité du site et à répondre à vos besoins. (Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter les paramètres de votre navigateur.)
Liens sur notre site Web
Comme nous souhaitons que votre expérience sur notre site Web soit informative et utile, notre site propose également un certain nombre de liens vers des sites tiers. The Basilian Fathers of Toronto décline toute responsabilité quant aux pratiques de ces sites en matière d’information. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site avant de communiquer des renseignements permettant de vous identifier personnellement.
Les seuls renseignements personnels que nous recueillons le sont avec votre connaissance et votre consentement. Vous pouvez choisir de ne pas communiquer les renseignements personnels que nous pourrions vous demander de fournir. Toutefois, le fait de retenir certains renseignements personnels peut nous empêcher de vous fournir nos services. Vous pouvez également retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment, sous réserve des exigences légales applicables et d’un préavis raisonnable.
La quantité et le type de renseignements recueillis par The Basilian Fathers of Toronto se limitent à ce qui est nécessaire à la réalisation des fins déterminées. Nous demanderons directement à la personne concernée les renseignements dont nous avons besoin. Les renseignements personnels seront recueillis au moyen de procédures équitables, transparentes et légales. Vous pouvez choisir de communiquer la quantité de renseignements personnels avec laquelle vous êtes à l’aise, qu’elle soit importante ou limitée. Comme indiqué au principe 3, le fait de retenir certains renseignements personnels peut nous empêcher de vous fournir nos services.
The Basilian Fathers of Toronto n’utiliseront vos renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Vos renseignements ne seront pas divulgués sans votre connaissance et votre consentement, sauf si la loi le permet ou l’exige. Vos renseignements personnels ne seront conservés que le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux lois applicables en matière de conservation des renseignements. Lorsque toutes les fins déterminées pour l’utilisation de vos renseignements personnels auront été réalisées, nous détruirons les renseignements ou les rendrons non identificatoires.
Afin d’assurer la prestation fiable de services et la transmission de renseignements exacts, vos renseignements personnels seront conservés de façon exacte, complète et à jour. Nous présumons que les renseignements que vous nous fournissez sont exacts. Si vos renseignements personnels changent à quelque moment que ce soit, nous vous invitons à nous en informer immédiatement. Si vous communiquez avec nous pour formuler une demande, nous prendrons les mesures appropriées pour mettre à jour ou corriger les renseignements personnels en notre possession que vous nous avez précédemment fournis.
The Basilian Fathers of Toronto ont mis en place diverses mesures de protection pour protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisés. Ces mesures comprennent des mesures physiques, comme des classeurs verrouillés, un accès restreint aux bureaux et une limitation de l’accès selon le principe du « besoin de savoir ». Les procédures de mise en œuvre de ces mesures sont communiquées à tous les employés afin d’assurer le respect de ce principe.
The Basilian Fathers of Toronto mettent à disposition des informations précises et claires sur leurs politiques relatives à la gestion des renseignements personnels. Notre politique est accessible au public sur le site Web des Basilian Fathers, www.basilian.org, sous la rubrique « Contact Us ».
Sur demande, nous vous informerons si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et vous donnerons accès à ces renseignements. Si nous détenons des renseignements personnels vous concernant, nous vous indiquerons également, le cas échéant, à quelles fins ils sont utilisés. Vous avez le droit de mettre à jour tout renseignement personnel que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez consulter l’intégralité des renseignements vous concernant versés à votre dossier, vous devez présenter une demande officielle écrite, par courrier, à l’adresse suivante :
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
Nous vous répondrons dans les trente (30) jours suivant la réception de votre demande écrite ou vous informerons si un délai plus long nous est nécessaire pour traiter votre demande en totalité, pourvu qu’une prolongation de trente
(30) jours soit autorisée par les lois applicables en matière de protection de la vie privée.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous avez des préoccupations concernant notre respect de notre politique de confidentialité, vous pouvez communiquer par écrit avec notre responsable de la protection de la vie privée, par courrier :
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
The Basilian Fathers of Toronto disposent de politiques et de procédures pour recevoir, examiner et traiter les plaintes et les questions des personnes concernées. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons répondu à une plainte, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Les modifications apportées à la présente politique de confidentialité qui vous concernent seront publiées sur ce site.
