Politique de confidentialité
Les Pères Basiliens de Toronto forment une communauté de prêtres et d'étudiants en sacerdoce qui s'engage dans de nombreuses formes d'activité sacerdotale, en particulier dans les domaines de l'éducation et de l'évangélisation.
Nous nous engageons à protéger la vie privée de notre communauté et des parties prenantes auprès desquelles nous recueillons des renseignements personnels dans le cadre de toutes nos activités.
La Congrégation se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux autres lois applicables et veille à ce que tous les renseignements personnels soient recueillis correctement, utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils sont recueillis et éliminés de manière sécuritaire et en temps opportun lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada définit les renseignements personnels comme tout renseignement concernant une personne physique identifiable, comme son nom, son adresse ou son numéro de téléphone, à l’exclusion du nom, du titre, de l’adresse professionnelle ou du numéro de téléphone professionnel d’un employé d’une organisation. Nous respectons cette définition.
Tous les membres de notre communauté, y compris les membres ayant prononcé des vœux, les novices, les candidats, les associés, les employés, les bénévoles et les entrepreneurs, qui recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels pour les Pères Basiliens de Toronto, sont tenus de suivre les dix principes énoncés ci-dessous.
Nous sommes responsables de la protection et de la conservation des renseignements personnels recueillis par l'intermédiaire de nos bureaux, ministères et site Web. Les personnes concernées devront examiner et signer un formulaire de consentement avant que leurs renseignements personnels ne soient communiqués à des tiers, que ce soit pour la prestation de services améliorés ou à d'autres fins. Nous avons nommé un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect de la présente politique de confidentialité. Ilya Kovalevskiy, coordonnateur des communications, ilya@basilian.org, 146, chemin Davenport, Toronto (Ontario) M5R 1J2
Les Pères Basiliens de Toronto recueillent et utilisent des renseignements personnels à diverses fins, notamment : A. Fournir des services au sein de leurs différents ministères et à leurs membres. B. Recueillir des renseignements volontaires relatifs à l’emploi, à la paie et aux avantages sociaux. C. Recueillir des renseignements volontaires relatifs au recrutement de bénévoles. D. Recueillir des renseignements volontaires auprès des donateurs aux seules fins de l’émission de reçus fiscaux et de la tenue d’une liste de donateurs. Utilisation de notre site Web : Vous pouvez accéder à la page d’accueil de notre site Web et le parcourir sans divulguer vos données personnelles. Les renseignements personnels que les visiteurs du site choisissent volontairement de fournir afin de recevoir des infolettres électroniques ou de remplir l’un de nos formulaires de demande en ligne ne sont PAS communiqués à des tiers, sauf indication contraire. Nous veillons à ce que tous les renseignements personnels soient protégés et demeurent confidentiels. Les renseignements personnels recueillis le sont de façon licite et équitable. Dans la mesure du possible, les renseignements personnels recueillis seront limités à ceux nécessaires aux fins que nous avons déterminées au moment de la collecte. Lorsque vous nous fournissez volontairement des informations personnelles, nous nous efforçons de limiter leur collecte à la finalité pour laquelle elles sont communiquées. Utilisation des cookies : Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d'identification unique, transféré d'un site web vers le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier permet au site web d'identifier les visiteurs et de suivre leur activité. Un cookie ne permet pas au site web de connaître vos informations personnelles, telles que votre nom et votre adresse. Nous utilisons les cookies uniquement pour comptabiliser le nombre de visiteurs sur notre site et la fréquence de consultation de chaque page. Il est impossible de suivre individuellement les actions de chaque utilisateur sur Basilian.org. Les cookies servent uniquement à analyser la popularité des pages à des fins statistiques et à améliorer la qualité du site afin de mieux répondre à vos besoins. (Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter les paramètres de votre navigateur.) Liens sur notre site web : Afin de rendre votre navigation sur notre site web informative et utile, nous proposons également des liens vers des sites tiers. Les Pères Basiliens de Toronto déclinent toute responsabilité quant aux pratiques de protection des données des sites auxquels vous accédez via notre site. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de chaque site avant de divulguer des informations personnelles.
Nous ne recueillons que les renseignements personnels que vous nous fournissez avec votre consentement explicite. Vous pouvez choisir de ne pas divulguer les renseignements personnels que nous vous demandons. Toutefois, si vous refusez de nous communiquer certains renseignements personnels, nous pourrions être dans l'incapacité de vous fournir nos services. De plus, vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment, sous réserve des exigences légales et d'un préavis raisonnable.
Les Pères Basiliens de Toronto recueillent uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation des objectifs précisés. Nous vous demanderons directement les renseignements requis. La collecte de renseignements personnels se fera selon des procédures équitables, transparentes et licites. Vous pouvez choisir de divulguer autant ou aussi peu de renseignements personnels que vous le souhaitez. Comme indiqué dans le Principe 3, le fait de refuser de divulguer certains renseignements personnels peut nous empêcher de vous fournir nos services.
Les Pères Basiliens de Toronto utiliseront vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Vos renseignements ne seront pas divulgués sans votre consentement, sauf si la loi le permet ou l'exige. Vos renseignements personnels seront conservés uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et conformément aux lois régissant la conservation des renseignements. Si toutes les fins identifiées pour l'utilisation de vos renseignements personnels ont été atteintes, nous détruirons les renseignements ou les rendrons anonymisés.
Afin de garantir la fiabilité de nos services et de nos informations, vos données personnelles seront tenues à jour, exactes et complètes. Nous partons du principe que les informations que vous nous fournissez sont exactes. Si vos données personnelles venaient à changer, nous vous serions reconnaissants de nous en informer immédiatement. Si vous nous contactez pour nous en faire la demande, nous prendrons les mesures nécessaires pour mettre à jour ou corriger les données personnelles que vous nous avez précédemment communiquées.
Les Pères Basiliens de Toronto mettent en œuvre plusieurs mesures de protection de vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Ces mesures comprennent des dispositions physiques, comme des armoires de classement verrouillées, un accès restreint aux bureaux et un accès limité aux seules personnes qui en ont besoin pour l’exercice de leurs fonctions. Les procédures d’application de ces mesures sont communiquées à tous les employés afin d’assurer le respect de ce principe.
Les Pères Basiliens de Toronto mettent à disposition des informations claires et précises concernant leur politique de gestion des renseignements personnels. Cette politique est accessible au public sur leur site web, www.basilian.org, dans la section « Nous contacter ».
Sur demande, nous vous informerons si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et vous y donnerons accès. Le cas échéant, nous vous indiquerons également à quelles fins ces renseignements sont utilisés. Vous avez le droit de mettre à jour les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez consulter l'intégralité des renseignements vous concernant, vous devez en faire la demande par écrit, par courrier à l'adresse suivante : Ilya Kovalevskiy, coordonnateur des communications, ilya@basilian.org, 146, chemin Davenport, Toronto (Ontario) M5R 1J2. Nous vous répondrons dans les trente (30) jours suivant la réception de votre demande écrite ou vous aviserons si un délai plus long est nécessaire pour traiter votre demande, sous réserve des lois applicables en matière de protection de la vie privée qui permettent une prolongation de ce délai de trente (30) jours.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous avez des inquiétudes concernant notre conformité à notre Politique de confidentialité, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels par écrit, à l’adresse postale suivante : Ilya Kovalevskiy, coordonnateur des communications, ilya@basilian.org, 146, chemin Davenport, Toronto (Ontario) M5R 1J2. Les Pères basiliens de Toronto ont mis en place des politiques et des procédures pour recevoir, examiner et répondre aux plaintes et aux questions des particuliers. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons répondu à une plainte, vous pouvez communiquer avec le Commissaire à la protection de la vie privée du Canada. La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Tout changement à cette Politique de confidentialité qui vous concerne sera affiché sur ce site.
