Politique de confidentialité
Les Pères basiliens de Toronto forment une communauté de prêtres et d’étudiants se préparant à la prêtrise, qui œuvre dans de nombreux domaines de l’activité sacerdotale, en mettant particulièrement l’accent sur l’éducation et l’évangélisation.
Nous nous engageons à protéger la vie privée des membres de notre communauté et de nos parties prenantes auprès desquels nous recueillons des renseignements personnels dans le cadre de l’ensemble de nos activités.
La Congrégation se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi qu’aux autres lois applicables. Elle veille à ce que tous les renseignements personnels soient recueillis de manière appropriée, utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et éliminés de façon sécuritaire et en temps opportun lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada définit les renseignements personnels comme tout renseignement concernant une personne identifiable, par exemple son nom, son adresse ou son numéro de téléphone. Cette définition exclut le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d’un employé d’une organisation. Nous suivons et respectons cette définition.
Tous les membres de notre communauté, notamment les membres profès, les novices, les candidats, les associés, les employés, les bénévoles et les entrepreneurs qui recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels pour les Pères basiliens de Toronto doivent respecter les dix principes énoncés ci-dessous.
Nous sommes responsables de la conservation et de la protection des renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de nos bureaux, de nos ministères et de notre site Web. Les personnes devront examiner et signer un formulaire de consentement avant que leurs renseignements personnels soient communiqués à des tiers afin de leur offrir des services améliorés ou à toute autre fin.
Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée chargé de veiller au respect de la présente politique de confidentialité.
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
Les Pères basiliens de Toronto recueillent et utilisent des renseignements personnels à diverses fins, notamment :
A. Fournir des services dans le cadre de leurs différents ministères et à leurs membres.
B. Renseignements fournis volontairement concernant l’emploi, la paie et les avantages sociaux.
C. Renseignements fournis volontairement concernant le recrutement de bénévoles.
D. Renseignements fournis volontairement par les donateurs, uniquement pour délivrer des reçus fiscaux et tenir à jour une liste de donateurs.
Utilisation de notre site Web
Vous pouvez accéder à la page d’accueil de notre site Web et le parcourir sans divulguer vos renseignements personnels. Les renseignements personnels que les visiteurs choisissent volontairement de fournir afin de recevoir des bulletins électroniques et/ou de remplir l’un de nos formulaires de demande en ligne NE sont PAS communiqués à des tiers, sauf indication contraire. Nous veillerons à ce que tous les renseignements personnels soient protégés et demeurent confidentiels.
Les renseignements personnels recueillis le sont de façon licite et équitable. Dans la mesure du possible, la collecte se limitera aux renseignements nécessaires aux fins que nous avons indiquées au moment de la collecte. Lorsque vous nous fournissez volontairement des renseignements personnels, nous nous efforçons de limiter leur collecte à la fin pour laquelle vous les fournissez.
Utilisation des témoins
Un témoin est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique, transféré d’un site Web vers le disque dur de votre ordinateur. Il permet au site Web de distinguer les visiteurs et de suivre leur activité sur le site. Un témoin ne permet pas à un site Web de connaître des renseignements permettant de vous identifier personnellement, comme votre vrai nom et votre adresse.
Nous utilisons des témoins uniquement pour connaître le nombre de visiteurs de notre site Web et la fréquence des visites de chaque page. Il est impossible de suivre les déplacements individuels des utilisateurs sur Basilian.org. Les témoins servent uniquement à mesurer la popularité des pages à des fins statistiques, à améliorer la qualité du site et à répondre à vos besoins. (Pour en savoir plus sur les témoins, consultez les paramètres de votre navigateur.)
Liens sur notre site Web
Afin de vous offrir une expérience de navigation informative et enrichissante, notre site Web
propose également plusieurs liens vers des sites tiers. Les Pères basiliens de Toronto n’assument aucune responsabilité quant aux pratiques de ces sites en matière de traitement des renseignements. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site avant de divulguer des renseignements permettant de vous identifier personnellement.
Nous ne recueillons des renseignements personnels qu’avec votre connaissance et votre consentement. Vous pouvez choisir de ne pas divulguer les renseignements personnels que nous pourrions vous demander. Toutefois, le fait de retenir certains renseignements personnels peut nous empêcher de vous fournir nos services. De plus, vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment, sous réserve des exigences légales et d’un préavis raisonnable.
La quantité et le type de renseignements recueillis par les Pères basiliens de Toronto se limitent à ce qui est nécessaire pour atteindre les fins déterminées. Nous demanderons directement à la personne les renseignements dont nous avons besoin. Les renseignements personnels seront recueillis de manière équitable, transparente et conforme à la loi. Vous pouvez choisir de divulguer autant ou aussi peu de renseignements personnels que vous le souhaitez. Comme indiqué au principe 3, le fait de retenir certains renseignements personnels peut nous empêcher de vous fournir nos services.
Les Pères basiliens de Toronto n’utiliseront vos renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Vos renseignements ne seront pas divulgués sans votre connaissance et votre consentement, sauf si la loi le permet ou l’exige. Vos renseignements personnels ne seront conservés que le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux lois applicables en matière de conservation des renseignements. Lorsque toutes les fins déterminées pour l’utilisation de vos renseignements personnels auront été réalisées, nous détruirons ces renseignements ou les rendrons anonymes.
Afin d’assurer la prestation fiable de nos services et la transmission exacte des renseignements, vos renseignements personnels seront conservés de façon exacte, complète et à jour. Nous présumons que les renseignements que vous nous fournissez sont exacts. Si vos renseignements personnels changent, nous vous invitons à nous en informer sans délai. Si vous communiquez avec nous à ce sujet, nous prendrons les mesures nécessaires pour mettre à jour ou corriger les renseignements personnels que vous nous avez précédemment fournis et que nous détenons.
Les Pères basiliens de Toronto utilisent diverses mesures de protection pour prévenir la perte ou le vol de vos renseignements personnels, ainsi que tout accès, divulgation, copie, utilisation ou modification non autorisés. Ces mesures comprennent des moyens physiques, comme des classeurs verrouillés et un accès restreint aux bureaux, ainsi que la limitation de l’accès aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Les procédures relatives à ces mesures sont communiquées à tous les employés afin d’en assurer le respect.
Les Pères basiliens de Toronto mettent à disposition des renseignements précis et clairs sur leurs politiques de gestion des renseignements personnels. Notre politique est accessible au public sur le site Web des Pères basiliens, www.basilian.org, sous « Contactez-nous ».
Sur demande, nous vous informerons si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet et vous donnerons accès à ces renseignements. Le cas échéant, nous vous indiquerons également à quelles fins ils sont utilisés. Vous avez le droit de mettre à jour les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez consulter l’intégralité des renseignements figurant dans votre dossier, vous devez présenter une demande écrite officielle par courrier à l’adresse suivante :
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
Nous vous répondrons dans les trente (30) jours suivant la réception de votre demande écrite, ou nous vous aviserons si un délai supplémentaire est nécessaire pour y donner suite pleinement, à condition qu’une prolongation de trente
(30) jours soit permise par les lois applicables en matière de protection de la vie privée.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous avez des préoccupations concernant notre respect de la politique de confidentialité, vous pouvez communiquer par écrit avec notre responsable de la protection de la vie privée, par courrier :
Ilya Kovalevskiy
Communications Coordinator
ilya@basilian.org
146 Davenport Rd,
Toronto, ON M5R 1J2
Les Pères basiliens de Toronto ont établi des politiques et des procédures pour recevoir, examiner et traiter les plaintes et les questions des personnes. Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons répondu à une plainte, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. La présente politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre. Tout changement qui vous concerne sera affiché sur ce site.
